Algemene voorwaarden Tinnic Studios
Roemer Visscherplein 9, Heemstede
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen, hieronder mede begrepen doch
niet beperkt tot verbintenissen tot vervaardiging van concepten en/of producties en/of aflevering of
terbeschikkingstelling van audiovisuele werken, uit de overeenkomst waarop deze voorwaarden van
toepassing zijn verklaard. Zij zijn tevens van toepassing op alle verbintenissen die voortvloeien uit nadien
tussen partijen gesloten overeenkomsten, andere handelingen of pre-contractuele rechtsbetrekkingen. Zij
zijn voorts van toepassing op alle verbintenissen die voortvloeien uit handelingen, verricht in verband met
dergelijke overeenkomsten, handelingen of pre-contractuele rechtsbetrekkingen.
Artikel 1. Definities en begrippen
1.1 In deze algemene voorwaarden worden de hiernavolgende termen in de navolgende betekenis
gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven:
Opdrachtnemer: Tinnic Studios, de gebruiker van deze algemene voorwaarden, gevestigd aan Roemer
Visscherplein 9, Heemstede.
Opdrachtgever: de wederpartij van Tinnic Studios.
Overeenkomst: elke wederzijdse acceptatie met betrekking tot de levering van diensten/zaken door
Tinnic Studios.
Projecten: de door Tinnic Studios geleverde diensten en daarmee samenhangende zaken. Hieronder
vallen onder meer de overeenkomst tot het maken van film, video en geluidsproducties, concept en
communicatieadvies en andere multimediaproducten, een en ander in de ruimste zin van het woord,
zoals vastgelegd in een door beide partijen overeengekomen document en de documenten die daarin
eventueel van toepassing worden verklaard.
Werkzaamheden: het zonder enige ondergeschiktheid en buiten dienstbetrekking of aanneming van werk
verrichten van diensten c.q. het geven van adviezen zoals hiervoor genoemd en/of leveren van zaken,
een en ander in de meest ruime zin van het woord en zoals vermeld in de opdrachtbevestiging.
Voorwaarden: deze algemene voorwaarden van Tinnic Studios.
Artikel 2. Algemeen
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen Tinnic
Studios en een opdrachtgever waarop Tinnic Studios deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard,
voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken. Het sluiten
van een overeenkomst met Tinnic Studios houdt in dat opdrachtgever de toepasselijkheid van deze
voorwaarden onvoorwaardelijk accepteert.
2.2 De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op overeenkomsten Tinnic Studios, voor
de uitvoering waarvan door Tinnic Studios derden dienen te worden betrokken.
2.3 Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of
gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden
bepaalde volledig van toepassing. Tinnic Studios en de opdrachtgever zullen dan in overleg treden
teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen,
waarbij zoveel als mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht wordt
genomen.2.4 Indien Tinnic Studios niet steeds strikte naleving van deze voorwaarden verlangt, betekent dit niet dat
de bepalingen daarvan niet van toepassing zijn, of dat Tinnic Studios in enigerlei mate het recht zou
verliezen om in andere gevallen de stipte naleving van de bepalingen van deze voorwaarden te
verlangen. Eventuele afwijkingen op deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk
schriftelijk zijn overeengekomen en gelden slechts ten aanzien van de specifieke overeenkomst waarop
de afwijkingen betrekking hebben. De toepasselijkheid van eventuele inkoop of andere voorwaarden van
opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. In het geval deze voorwaarden en de
overeenkomst onderling strijdige bepalingen bevatten, gelden de in de overeenkomst opgenomen
voorwaarden.
Artikel 3. Offerte
3.1 Tinnic Studios stelt offertes samen op basis van een inschatting van de benodigde werkuren voor de
redactie, projectvoorbereiding, opnames, montage, materiaalgebruik en andere project gerelateerde
zaken. Tinnic Studios stelt deze uren vast in alle redelijkheid. Toch kan het voorkomen dat een
opdrachtgever gedurende de productie additionele wensen heeft die nog niet in de offerte zijn
opgenomen. Deze extra uren worden op basis van een vast uurtarief bovenop het in de offerte
afgesproken factuurbedrag in rekening gebracht in overleg met de opdrachtgever, tenzij anders is
overeengekomen. De uitgebrachte offerte is voorzien van een geldigheidsdatum. Na deze datum kan
Tinnic Studios niet meer garanderen dat de prijs en het uitvoertraject nog exact hetzelfde zullen zijn. Alle
in de offerte genoemde tarieven/prijzen zijn exclusief 21% btw. Het akkoord op een offerte, ongeacht of
dit schriftelijk, mondeling of per e-mail wordt gegeven, wordt door partijen als rechtsgeldig en bindend
beschouwd, mits het akkoord op een duidelijke en ondubbelzinnige wijze is geuit.
Artikel 4. Reis, verblijf en kilometervergoeding
4.1 Alle reis- en verblijfkosten worden beschouwd als additionele kosten en worden niet meegenomen in
de offerte. De kosten worden apart toegevoegd aan de eindfactuur. Tinnic Studios hanteert een
kilometervergoeding van € 0,40 per gereden kilometer.
Artikel 5. Muziek
5.1 In de producties wordt zoveel mogelijk gebruikgemaakt van passende, eventueel rechtenvrije muziek.
Deze wordt door Tinnic Studios zelf geproduceerd of aangekocht. Eventuele extra kosten zoals rechten
of andere claims zijn voor de klant, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.
Artikel 6. Betaling na draaidag
6.1 Na afronding van de draaidag dient de opdrachtgever 50% van het totale factuurbedrag te voldoen.
Dit bedrag wordt apart gefactureerd en dient te worden betaald conform de op de factuur vermelde
betalingscondities, met een betalingstermijn van veertien dagen na factuurdatum.
6.2 Het resterende bedrag wordt gefactureerd na oplevering van de definitieve productie, conform de
reguliere betalingscondities zoals omschreven in artikel 10.
Artikel 7. Montage / Revisie
7.1 Tinnic Studios werkt met één revisieronde. De productie wordt opgeleverd in twee versies. Previews
worden online aangeboden via een verborgen link.
• Versie 1 – ruwe montage / concept: De eerste versie wordt zo veel mogelijk volgens het script
gemonteerd en geeft een goed beeld van de structuur en inhoud. De opdrachtgever bekijkt deze
versie en geeft feedback over de structurele en inhoudelijke keuzes.• Versie 2 – definitief: Op basis van de feedback uit versie 1 worden alle aanpassingen doorgevoerd.
Deze versie is volledig afgewerkt en geldt als de definitieve oplevering.
7.2 Aanpassingen na oplevering van versie 2 worden beschouwd als meerwerk en worden in rekening
gebracht tegen een tarief van € 150,- per uur. Deze kosten worden opgeteld bij de eindfactuur.
7.3 Wanneer wijzigingen een toevoeging of afwijking betreffen op de origineel gegeven opdracht, of
wanneer de opdrachtgever eerder gemaakte keuzes terugdraait, worden de extra uren eveneens als
meerwerk in rekening gebracht tegen € 150,- per uur, evenals alle extra te maken kosten.
Artikel 8. Opvragen beeldmateriaal
8.1 Het gemaakte (ruw) beeldmateriaal en/of 2D- en 3D-animaties blijft eigendom van Tinnic Studios
tenzij anders overeengekomen. Tinnic Studios is vrij alle beeldmateriaal te gebruiken voor eigen
promotiedoeleinden. Bij het overdragen van de RAW videobestanden dient dit altijd te gebeuren op een
door de opdrachtgever aangeschafte geheugenkaart.
Artikel 9. Auteursrechten
9.1 Concepten, ideeën en voorstellen die voor een opdrachtgever worden ontwikkeld, vallen onder het
auteursrecht (het intellectuele eigendom) en blijven formeel en juridisch in het bezit van Tinnic Studios. In
het geval van inbreuk op of misbruik van dit auteursrecht, stelt Tinnic Studios de organisatie of persoon in
kwestie aansprakelijk. Deze aansprakelijkheid heeft juridische consequenties.
9.2 Op alle door Tinnic Studios gemaakte producties rust het auteursrecht. Dit houdt in dat het al het
creatieve werk (concepten, animatie- en/of videomateriaal) op géén enkele manier toegepast mag
worden in andere videoproducties dan die van opdrachtgever, tenzij anders is overeengekomen. Bij
overtreding van het bovenstaande is de overtreder een direct opeisbare boete van € 5.000,-
verschuldigd.
9.3 Een productie van Tinnic Studios mag niet verveelvoudigd, geproduceerd of bewerkt worden zonder
uitdrukkelijke toestemming van Tinnic Studios. Het is mogelijk het auteursrecht af te kopen in
overeenstemming met Tinnic Studios.
Artikel 10. Betalingscondities
10.1 Alle facturen dienen door de opdrachtgever te worden betaald overeenkomstig de op de factuur
vermelde betalingscondities. Bij gebrek aan specifieke condities dient de opdrachtgever binnen veertien
dagen na de factuurdatum te betalen. Elke betaling strekt tot voldoening van de oudst uitstaande factuur.
10.2 Bij sommige opdrachten waarbij een groter budget benodigd is of de productie over een langere
periode wordt geproduceerd, zal de facturering verspreid en in meerdere termijnen verlopen.
10.3 Indien de opdrachtgever niet binnen de overeengekomen termijn betaalt, is deze van rechtswege in
verzuim, zonder dat een andere ingebrekestelling vereist is.
10.4 Vanaf de dag volgend op de vervaldatum is de opdrachtgever een wettelijke rente verschuldigd
overeenkomstig artikel 6:119a BW (voor zakelijke opdrachtgevers de wettelijke handelsrente) over het
openstaande bedrag.
10.5 Alle redelijke kosten, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk, die Tinnic Studios moet maken om
betaling te verkrijgen, komen voor rekening van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke incassokosten
worden vastgesteld conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, met een
minimum van € 40.
10.6 Betalingen strekken steeds eerst ter voldoening van verschuldigde kosten, vervolgens van
opengevallen rente en ten slotte van de hoofdsom.10.7 Indien de opdrachtgever niet binnen de overeengekomen betalingstermijn voldoet aan zijn
betalingsverplichting, behoudt Tinnic Studios zich het recht voor om al het geleverde materiaal (inclusief
online geplaatste of gedeelde content) tijdelijk offline te halen of de toegang daartoe te blokkeren, totdat
volledige betaling heeft plaatsgevonden. Eventuele hieruit voortvloeiende schade of vertraging komt
volledig voor rekening van de opdrachtgever.
Aanbetaling voor productionele kosten
10.8 Tinnic Studios kan voorafgaand aan de start van een project een aanbetaling verlangen ter dekking
van productionele kosten.
10.9 De hoogte en vervaldatum van deze aanbetaling worden vooraf schriftelijk aan de opdrachtgever
kenbaar gemaakt.
10.10 De uitvoering van het project start pas nadat de aanbetaling volledig en tijdig door Tinnic Studios is
ontvangen.
10.11 Indien de opdrachtgever nalaat de aanbetaling tijdig te voldoen, is Tinnic Studios gerechtigd de
start van het project op te schorten of de overeenkomst te ontbinden, onverminderd het recht op
vergoeding van reeds gemaakte kosten en/of schade.
Artikel 11. Aansprakelijkheid
11.1 Tinnic Studios kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor welke directe of
indirecte schade dan ook voortkomend uit de relatie met Tinnic Studios, tenzij deze schade bewust is
veroorzaakt door Tinnic Studios.
11.2 In geval van toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de levering van de in de overeenkomst
vermelde diensten is Tinnic Studios slechts gehouden tot vervangende schadevergoeding, dat wil
zeggen vergoeding van de waarde van de achterwege gebleven prestatie.
11.3 Voorwaarde voor het ontstaan van enig recht op schadevergoeding is steeds dat de opdrachtgever
de schade binnen 48 uur nadat de opdrachtgever met de schade bekend is of geacht moet worden
bekend te zijn, schriftelijk bij Tinnic Studios meldt.
11.4 Behoudens uitdrukkelijke schriftelijke bevestiging is Tinnic Studios op géén enkele wijze gebonden
aan afspraken met ondergeschikte leden van eventueel eigen personeel.
11.5 De opdrachtgever vrijwaart Tinnic Studios voor alle aanspraken op schadevergoeding die derden
mochten doen gelden ter zake van schade die op enigerlei wijze is ontstaan door het onrechtmatig of
onzorgvuldig gebruik van de aan opdrachtgever geleverde diensten van Tinnic Studios.
11.6 De aansprakelijkheid van Tinnic Studios is beperkt tot de factuurwaarde van de betreffende aan
opdrachtgever verzonden factuur. In geen geval kan aanspraak worden gedaan op vergoeding van
schade veroorzaakt door derving van inkomsten van de opdrachtgever of op indirecte schade en
gevolgschade.
Artikel 12. Eigendom
12.1 Alle door Tinnic Studios geleverde zaken, daaronder eventueel mede begrepen concepten,
scenario's, films en (elektronische) bestanden blijven eigendom van Tinnic Studios totdat de
opdrachtgever alle verplichtingen uit alle met Tinnic Studios gesloten overeenkomsten is nagekomen.
12.2 De opdrachtgever is niet bevoegd de onder het eigendomsvoorbehoud vallende zaken te verpanden
noch op enige andere wijze te bezwaren. Indien derden beslag leggen op de onder
eigendomsvoorbehoud geleverde zaken dan wel rechten daarop willen vestigen of doen gelden, is de
opdrachtgever verplicht Tinnic Studios zo snel als redelijkerwijs verwacht mag worden daarvan op dehoogte te stellen.
Artikel 13. Overmacht
13.1 Partijen zijn niet gebonden tot het nakomen van enige verplichtingen, indien zij daartoe gehinderd
worden als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een
rechtshandeling of in het verkeer geldende opvatting voor hun rekening komt.
13.2 Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan naast hetgeen daaromtrent in de
wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien,
waarop Tinnic Studios geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor Tinnic Studios niet in staat is de
verplichting na te komen. Tinnic Studios heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de
omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert, intreedt nadat Tinnic Studios zijn verplichtingen had
moeten nakomen.
Artikel 14. Geheimhouding
14.1 Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader
van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bronnen hebben verkregen. Informatie geldt als
vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de
informatie.
14.2 Indien Tinnic Studios op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak gehouden is
vertrouwelijke informatie aan door de wet of de bevoegde rechter aangewezen derden mede te
verstrekken en Tinnic Studios zich ter zake niet kan beroepen op een wettelijk dan wel door de bevoegde
rechter erkend of toegestaan recht van verschoning, is Tinnic Studios niet gehouden tot
schadevergoeding of schadeloosstelling en is de wederpartij niet gerechtigd tot ontbinding van de
overeenkomst op grond van enige schade, hierdoor ontstaan.
Artikel 15. Naamsvermelding
15.1 Tinnic Studios behoudt het recht op een naamsvermelding na oplevering van een productie op elke
online of offline locatie (in de vorm van een logo, '@tinnicstudios' of geanimeerd logo), tenzij anders
overeengekomen. Ook behoudt Tinnic Studios het recht om de productie te plaatsen in de portfoliomap
op de eigen website en een naamsvermelding en/of logo te plaatsen van de opdrachtgever in de map
referenties, tenzij anders afgesproken.
Artikel 16. Huurkosten
16.1 De kosten voor de huur van licht-, geluids- en/of videoapparatuur, hierna aangeduid als 'Rental
Cost', zijn te allen tijde de verantwoordelijkheid van de klant. Deze kosten worden vermeld onder het
kopje 'Rental Cost' op de uitgegeven factuur.
16.2 Voorafgaand aan de dienstverlening heeft de klant het recht om een schatting van deze kosten op te
vragen bij Tinnic Studios. Deze schatting is slechts een indicatie en de daadwerkelijke kosten kunnen
variëren. Tinnic Studios zal zich echter te allen tijde inzetten om een eerlijke inschatting te geven, met het
oog op kostenefficiëntie en transparantie.
Artikel 17. Annuleringsbeleid
17.1 Bij het annuleren van een opdracht gelden de volgende annuleringskosten, berekend als een
percentage van het totaalbedrag zoals vermeld op de factuur:
• Annulering tot drie weken voor de geplande startdatum: 20% van het totaalbedrag wordt in rekening
gebracht.• Annulering tot twee weken voor de geplande startdatum: 50% van het totaalbedrag wordt in
rekening gebracht.
• Annulering binnen één week voor de geplande startdatum: 75% van het totaalbedrag wordt in
rekening gebracht.
Om een opdracht te annuleren, dient de opdrachtgever de annulering schriftelijk aan Tinnic Studios mede
te delen, bij voorkeur per e-mail. De annuleringsdatum wordt vastgesteld op basis van de datum waarop
de schriftelijke annulering door Tinnic Studios is ontvangen.
De verschuldigde annuleringskosten dienen binnen 14 dagen na de annuleringsdatum te worden
voldaan.
In uitzonderlijke gevallen kan Tinnic Studios besluiten af te wijken van het standaard annuleringsbeleid,
maar uitsluitend na overleg met de opdrachtgever en schriftelijke goedkeuring van beide partijen.
Het annuleren van een opdracht ontslaat de opdrachtgever niet van de verplichting om eventuele reeds
gemaakte kosten en gemaakte uren tot aan de annuleringsdatum te vergoeden.
Artikel 18. Contractbreuk
18.1 In geval van contractbreuk door een van de partijen zal de schadelijder gerechtigd zijn op een
schadevergoeding van € 5.000,-, tenzij anders overeengekomen tussen de partijen. Deze
schadevergoeding dient ter dekking van de directe en indirecte verliezen en kosten die voortvloeien uit
de contractbreuk, inclusief maar niet beperkt tot gederfde winst, administratieve kosten en juridische
kosten.
18.2 Deze schadevergoeding is niet bedoeld als bestraffing, maar als een redelijke compensatie voor de
schadelijder voor de schade die voortvloeit uit het niet nakomen van de contractuele verplichtingen. Het
bedrag van € 5.000,- wordt als redelijk beschouwd door beide partijen op het moment van ondertekening
van dit contract.
18.3 De partijen erkennen dat deze schadevergoeding een essentieel onderdeel is van deze
overeenkomst en stemmen ermee in dat het betalen van deze schadevergoeding geen afbreuk doet aan
enig ander recht of rechtsmiddel waarop de schadelijder anderszins recht heeft onder de wet of onder dit
contract.
18.4 Indien een geschil ontstaat met betrekking tot de toepassing of interpretatie van deze bepaling,
zullen de partijen trachten dit eerst in onderling overleg op te lossen. Mocht dit niet tot een bevredigende
oplossing leiden, dan wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechtbank zoals bepaald in de
bepalingen betreffende geschillenbeslechting in dit contract.
18.5 Door ondertekening van dit contract verklaren de partijen volledig op de hoogte te zijn van de inhoud
van deze bepaling en stemmen zij ermee in te zijn gebonden aan de hierin uiteengezette voorwaarden.
Artikel 19. Algemene voorwaarden
Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel en staan op onze website. In het
geval van uitleg van de inhoud en strekking van deze algemene voorwaarden, is de Nederlandse tekst
daarvan steeds bepalend. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie dan wel de versie die
gold ten tijde van de totstandkoming van de overeenkomst.