Algemene voorwaarden TINNIC STUDIOS.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen, hieronder mede begrepen doch niet beperkt tot verbintenissen tot vervaardiging van concepten en/of producties en/of aflevering of terbeschikkingstelling van audiovisuele werken, uit de overeenkomst waarop deze voorwaarden van toepassing zijn verklaard. Zij zijn tevens van toepassing op alle verbintenissen die voortvloeien uit nadien tussen partijen gesloten overeenkomsten, andere handelingen of pre-contractuele rechtsbetrekkingen. Zij zijn voorts van toepassing op alle verbintenissen die voortvloeien uit handelingen, verricht in verband met dergelijke overeenkomsten, handelingen of pre-contractuele rechtsbetrekkingen.
Artikel 1. Definities en begrippen
1.1 In deze algemene voorwaarden worden de hiernavolgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven:
Opdrachtnemer: Tinnic Studios, de gebruiker van deze algemene voorwaarden, gevestigd aan het Roemer Visscherplein 9 in HEEMSTEDE.
Opdrachtgever: de wederpartij van Tinnic Studios.
Overeenkomst: elke wederzijdse acceptatie met betrekking tot de levering van diensten/zaken door Tinnic Studios.
Projecten: de door Tinnic Studios geleverde diensten en daarmee samenhangende zaken. Hieronder vallen onder meer de overeenkomst tot het maken van film,video en geluidsproducties, concept en communicatieadvies en andere multimediaproducten, een en ander in de ruimste zin van het woord, zoals vastgelegd in een door beide partijen overeengekomen document en de documenten die daarin eventueel van toepassing worden verklaard.
Werkzaamheden: het zonder enige ondergeschiktheid en buiten dienstbetrekking of aanneming van werk verrichten van diensten c.q. het geven van adviezen zoals hiervoor genoemd en/of leveren van zaken, een en ander in de meest ruime zin van het woord en zoals vermeld in de opdrachtbevestiging.
Voorwaarden: deze algemene voorwaarden van Tinnic Studios.
Artikel 2. Algemeen
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen Tinnic Studios en een opdrachtgever waarop Tinnic Studios deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken. Het sluiten van een overeenkomst met Tinnic Studios houdt in dat opdrachtgever de toepasselijkheid van deze voorwaarden onvoorwaardelijk accepteert.
2.2 De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op overeenkomsten Tinnic Studios, voor de uitvoering waarvan door Tinnic Studios derden dienen te worden betrokken.
2.3 Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing. Tinnic Studios en de opdrachtgever zullen dan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel als mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht wordt genomen.
2.4 Indien Tinnic Studios niet steeds strikte naleving van deze voorwaarden verlangt, betekent dit niet dat de bepalingen daarvan niet van toepassing zijn, of dat Tinnic Studios in enigerlei mate het recht zou verliezen om in andere gevallen de stipte naleving van de bepalingen van deze voorwaarden te verlangen. Eventuele afwijkingen op deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen en gelden slechts ten aanzien van de specifieke overeenkomst waarop de afwijkingen betrekking hebben. De toepasselijkheid van eventuele inkoop of andere voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. In het geval deze voorwaarden en de overeenkomst onderling strijdige bepalingen bevatten, gelden de in de overeenkomst opgenomen voorwaarden.
Artikel 3. Offerte
3.1 Tinnic Studios stelt offertes samen op basis van een inschatting van de benodigde werkuren voor de redactie, projectvoorbereiding, opnames, montage, materiaalgebruik en andere project gerelateerde zaken. Tinnic Studios stelt deze uren vast in alle redelijkheid. Toch kan het voorkomen dat een opdrachtgever gedurende de productie additionele wensen heeft die nog niet in de offerte zijn opgenomen. Deze extra uren worden op basis van een vast uurtarief bovenop het in de offerte afgesproken factuurbedrag in rekening gebracht in overleg met de opdrachtgever, tenzij anders is overeengekomen. De uitgebrachte offerte is voorzien van een geldigheidsdatum. Na deze datum kan Tinnic Studios niet meer garanderen dat de prijs en het uitvoertraject nog exact hetzelfde zullen zijn. Alle in de offerte genoemde tarieven/prijzen zijn exclusief 21% btw. Het akkoord op een offerte, ongeacht of dit schriftelijk, mondeling of per e-mail wordt gegeven, wordt door partijen als rechtsgeldig en bindend beschouwd, mits het akkoord op een duidelijke en ondubbelzinnige wijze is geuit.
Artikel 4. Reis,- verblijf en kilometervergoeding
4.1 Alle reis- en verblijfkosten worden beschouwd als additionele kosten en worden niet meegenomen in de offerte. De kosten worden apart toegevoegd aan de eindfactuur. Tinnic Studios hanteert een kilometervergoeding van € 0,40 per gereden kilometer.
Artikel 5. Muziek
5.1 In de producties wordt zoveel mogelijk gebruikgemaakt van passende, eventueel rechtenvrije muziek. Deze wordt door Tinnic Studios zelf geproduceerd of aangekocht. Eventuele extra kosten zoals rechten of andere claims zijn voor de klant, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.
Artikel 7. Montage / Aanpassingen / correctieronden
7.1 Om de montage qua tijd en kosten efficiënt te laten verlopen wordt een 3-versie methode aangehouden. Voor opdrachtgevers geldt dat de productie wordt opgeleverd, met maximaal 2 wijziging rondes. Previews worden online aangeboden via een verborgen link.
●Versie 1: ruwe montage / concept: Deze eerste ruwe versie wordt zo veel mogelijkvolgens het script gemonteerd maar is nog niet tot in detail afgewerkt. De opdrachtgeverkrijgt deze versie online te zien en geeft feedback over de structurele en inhoudelijkekeuzes.
●Versie 2: eindmontage: Aan de hand van de feedback op de ruwe montage worden dewijzigingen en aanpassingen doorgevoerd. Deze 2e versie is tot in detail afgewerkt. Deopdrachtgever krijgt deze versie wederom te zien en kan Tinnic Studios van de definitievefeedback voorzien, ditmaal over de details (bijv. timing, kleurbewerking, titels, transities etc.etc.). Deze wijzigingen worden zonder extra kosten gedaan, mits de wijzigingen ter verfijningvan de origineel gegeven opdracht dienen.
●Versie 3: definitief: Tinnic Studios past de eindmontage n.a.v. de laatste feedback aan envervolgens wordt de productie afgewerkt en opgeleverd.
Wanneer wijzigingen een toevoeging of afwijking betreffen op de origineel gegeven opdracht, of wanneer opdrachtgever eerder gemaakte keuzes/beslissingen terug draait, worden de extra uren volgens het geoffreerde tarief als meerwerk in rekening worden gebracht, evenals alle extra te maken kosten.
Artikel 8. Opvragen beeldmateriaal
8.1 Het gemaakte (ruw) beeldmateriaal en/of 2D,- 3D-animaties blijft eigendom van Tinnic Studios tenzij anders overeengekomen. Tinnic Studios is vrij alle beeldmateriaal te
gebruiken voor eigen promotiedoeleinden. Bij het overdragen van de RAW video bestanden dient dit altijd te gebeuren op een door de opdrachtgever aangeschafte geheugenkaart. Artikel 9. Auteursrechten 9.1 Concepten, ideeën en voorstellen die voor een opdrachtgever worden ontwikkeld, vallen onder het auteursrecht (het intellectuele eigendom) en blijven formeel en juridisch in het bezit van Tinnic Studios. In het geval van inbreuk op of misbruik van dit auteursrecht, stelt Tinnic Studios de organisatie of persoon in kwestie aansprakelijk. Deze aansprakelijkheid heeft juridische consequenties. 9.2 Op alle door Tinnic Studios gemaakte producties rust het auteursrecht. Dit houdt in dat het al het creatieve werk (Concepten, animatie- en/of videomateriaal) op géén enkele manier toegepast mag worden in andere videoproducties (dan die van opdrachtgever). Tenzij anders is overeengekomen. Bij overtreding van het bovenstaande is de overtreder een direct opeisbare boete van € 5.000,- verschuldigd.9.3 Een productie van Tinnic Studios mag niet verveelvoudigd, geproduceerd of bewerkt worden zonder uitdrukkelijke toestemming van Tinnic Studios. Het is mogelijk het auteursrecht af te kopen in overeenstemming met Tinnic Studios. Artikel 10. Betalingscondities 10.1 Alle facturen dienen door de opdrachtgever te worden betaald overeenkomstig de op de factuur vermelde betalingscondities. Bij gebrek aan specifieke condities dient de opdrachtgever binnen veertien dagen na de factuurdatum te betalen. Elke betaling strekt tot voldoening van de oudst uitstaande factuur. 10.2 Bij sommige opdrachten waarbij een groter budget benodigd is of de productie over een langere periode wordt geproduceerd dient te worden, zal de facturering verspreid en in meerdere termijnen verlopen. 10.3 Indien de opdrachtgever niet binnen de overeengekomen termijn betaalt, is deze van rechtswege in verzuim, zonder dat een andere ingebrekestelling vereist is. 10.4 Vanaf de dag volgend op de vervaldatum is de opdrachtgever een wettelijke rente verschuldigd overeenkomstig artikel 6:119a BW (voor zakelijke opdrachtgevers de wettelijke handelsrente) over het openstaande bedrag. 10.5 Alle redelijke kosten, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk, die Tinnic Studios moet maken om betaling te verkrijgen, komen voor rekening van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke incassokosten worden vastgesteld conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, met een minimum van €40. 10.6 Betalingen strekken steeds eerst ter voldoening van verschuldigde kosten, vervolgens van opengevallen rente en ten slotte van de hoofdsom. 10.7 Indien de opdrachtgever niet binnen de overeengekomen betalingstermijn voldoet aan zijn betalingsverplichting, behoudt Tinnic Studios zich het recht voor om al het geleverde
materiaal (inclusief online geplaatste of gedeelde content) tijdelijk offline te halen of de toegang daartoe te blokkeren, totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden. Eventuele hieruit voortvloeiende schade of vertraging komt volledig voor rekening van de opdrachtgever.
Aanbetaling voor productionele kosten
10.8 Tinnic Studios kan voorafgaand aan de start van een project een aanbetaling verlangen ter dekking van productionele kosten.
10.9 De hoogte en vervaldatum van deze aanbetaling worden vooraf schriftelijk aan de opdrachtgever kenbaar gemaakt.
10.10 De uitvoering van het project start pas nadat de aanbetaling volledig en tijdig door Tinnic Studios is ontvangen.
10.11 Indien de opdrachtgever nalaat de aanbetaling tijdig te voldoen, is Tinnic Studios gerechtigd de start van het project op te schorten of de overeenkomst te ontbinden, onverminderd het recht op vergoeding van reeds gemaakte kosten en/of schade.
Artikel 11. Aansprakelijkheid
11.1 Tinnic Studios kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor welke directe of indirecte schade dan ook voortkomend uit de relatie met Tinnic Studios, tenzij deze schade bewust is veroorzaakt door Tinnic Studios.
11.2 In geval van toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de levering van de in de Overeenkomst vermelde Diensten is Tinnic Studios slechts voor vervangende schadevergoeding, dat wil zeggen vergoeding van de waarde van de achterwege gebleven prestatie.
11.3 Voorwaarde voor het ontstaan van enig recht op schadevergoeding is steeds dat de Opdrachtgever de schade binnen 48 uur nadat de Opdrachtgever met de schade bekend is of met de schade geacht moet worden bekend te zijn, schriftelijk bij Tinnic Studios meldt.
11.4 Behoudens uitdrukkelijke schriftelijke bevestiging is Tinnic Studios op géén enkele wijze gebonden aan afspraken met ondergeschikte leden van eventueel eigen personeel.
11.5 De Opdrachtgever vrijwaart Tinnic Studios voor alle aanspraken op een schadevergoeding die derden mochten doen gelden ter zake van schade die op enigerlei wijze is ontstaan door het onrechtmatig, dan wel onzorgvuldig gebruik van de aan Opdrachtgever geleverde Diensten van Tinnic Studios.
11.6 De aansprakelijkheid van Tinnic Studios is beperkt tot de factuurwaarde van de betreffende aan opdrachtgever verzonden factuur. In geen geval kan aanspraak worden gedaan op vergoeding van schade veroorzaakt door derving van inkomsten van de
opdrachtgever (op enigerlei wijze dan ook ontstaan) of op indirecte schade en gevolgschade.
Artikel 12. Eigendom
12. 1 Alle door Tinnic Studios geleverde zaken, daaronder eventueel mede begrepen concepten, scenario’s, films en (elektronische) bestanden blijven eigendom van Tinnic Studios totdat de opdrachtgever alle navolgende verplichtingen uit alle met Tinnic Studios gesloten overeenkomsten is nagekomen.
12.2 De opdrachtgever is niet bevoegd de onder het eigendomsvoorbehoud vallende zaken te verpanden noch op enige andere wijze te bezwaren. Indien derden beslag leggen op de onder eigendomsvoorbehoud geleverde zaken danwel rechten daarop willen vestigen of doen gelden, is de opdrachtgever verplicht Tinnic Studios zo snel als redelijkerwijs verwacht mag worden daarvan op de hoogte te stellen. Artikel 13. Overmacht
13.1 Partijen zijn niet gebonden tot het nakomen van enige verplichtingen, indien zij daartoe gehinderd worden als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvatting voor hun rekening komt.
13.2 Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop Tinnic Studios geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor Tinnic Studios niet in staat is de verplichting na te komen. Tinnic Studios heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert, intreedt nadat Tinnic Studios zijn verplichtingen had moeten nakomen.
Artikel 14. Geheimhouding
14.1 Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bronnen hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
14.2 Indien, op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak, Tinnic Studios gehouden is vertrouwelijke informatie aan door de wet of de bevoegde rechter aangewezen derden mede te verstrekken en Tinnic Studios zich ter zake niet kan beroepen op een wettelijk dan wel door de bevoegde rechter erkend of toegestaan recht van verschoning, is Tinnic Studios niet gehouden tot schadevergoeding of schadeloosstelling en is de wederpartij niet gerechtigd tot ontbinding van de overeenkomst op grond van enige schade, hierdoor ontstaan.
Artikel 15. Naamsvermelding
15.1 Tinnic Studios behoudt het recht op een naamsvermelding na oplevering van een productie op elke online/offline locatie. (in de vorm van een logo, “@tinnicstudios” of
geanimeerd logo), tenzij anders overeengekomen. Ook behoudt Tinnic Studios het recht om de productie te plaatsen in de portfoliomap op de eigen website en een naamsvermelding en/of logo te plaatsen van de opdrachtgever in de map referenties. Ook hier geldt tenzij anders afgesproken.
Artikel 16. Huurkosten
16.1 De kosten voor de huur van licht-, geluids- en/of videoapparatuur, hierna aangeduid als "Rental Cost," zijn te allen tijde de verantwoordelijkheid van de klant. Deze kosten zullen worden vermeld onder het kopje "Rental Cost" op de uitgegeven factuur.
16.2 Voorafgaand aan de dienstverlening heeft de klant het recht om een schatting van deze kosten op te vragen bij Tinnic Studios. Het is belangrijk op te merken dat deze schatting slechts een indicatie is en dat de daadwerkelijke kosten kunnen variëren. Tinnic Studios zal zich echter te allen tijde inzetten om een eerlijke inschatting te geven, met het oog op kostenefficiëntie en transparantie.
Artikel 17. Annuleringsbeleid
17.1 Bij het annuleren van een opdracht gelden de volgende annuleringskosten, berekend als een percentage van het totaalbedrag zoals vermeld op de factuur:
Annulering tot drie weken voor de geplande startdatum van de opdracht: 20% van het totaalbedrag wordt in rekening gebracht.
Annulering tot twee weken voor de geplande startdatum van de opdracht: 50% van het totaalbedrag wordt in rekening gebracht.
Annulering binnen één week voor de geplande startdatum van de opdracht: 75% van het totaalbedrag wordt in rekening gebracht.
Annulering Procedure:
Om een opdracht te annuleren, dient de opdrachtgever de annulering schriftelijk aan de opdrachtnemer mee te delen, bij voorkeur per e-mail.
De annuleringsdatum wordt vastgesteld op basis van de datum waarop de schriftelijke annulering door de opdrachtnemer is ontvangen.
Betaling van Annuleringskosten:
1. De verschuldigde annuleringskosten dienen binnen 14 dagen na de annuleringsdatum te worden voldaan.
Uitzonderingen:
1. In uitzonderlijke gevallen kan de opdrachtnemer besluiten om af te wijken van het standaard annuleringsbeleid. Dit zal echter alleen plaatsvinden na overleg met de
opdrachtgever en schriftelijke goedkeuring van beide partijen.
Overige Bepalingen:
De opdrachtgever stemt ermee in dat de annuleringskosten gerechtvaardigd zijn en dienen als een redelijke schatting van de door de opdrachtnemer geleden schade als gevolg van de annulering.
Het annuleren van een opdracht ontslaat de opdrachtgever niet van de verplichting om eventuele reeds gemaakte kosten en gemaakte uren tot aan de annuleringsdatum te vergoeden.
De opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om verdere stappen te ondernemen om eventuele resterende betalingen te innen indien de annuleringskosten niet binnen de gestelde termijn worden voldaan.
Artikel 18. Contractbreuk
18.1 In geval van contractbreuk door een van de partijen zal de schadelijder gerechtigd zijn op een schadevergoeding van 5000 euro, tenzij anders overeengekomen tussen de partijen. Deze schadevergoeding dient ter dekking van de directe en indirecte verliezen en kosten die voortvloeien uit de contractbreuk, inclusief maar niet beperkt tot gederfde winst, administratieve kosten en juridische kosten.
18.2 Deze schadevergoeding is niet bedoeld als bestraffing, maar eerder als een redelijke compensatie voor de schadelijder voor de schade die voortvloeit uit het niet nakomen van de contractuele verplichtingen. Het bedrag van 5000 euro is vastgesteld als een schatting van de verwachte schade die zou kunnen ontstaan als gevolg van een dergelijke contractbreuk en wordt als redelijk beschouwd door beide partijen op het moment van ondertekening van dit contract.
18.3 De partijen erkennen dat deze schadevergoeding een essentieel onderdeel is van deze overeenkomst en stemmen ermee in dat het betalen van deze schadevergoeding geen afbreuk doet aan enig ander recht of rechtsmiddel waarop de schadelijder anderszins recht heeft onder de wet of onder dit contract.
18.4 Indien een geschil ontstaat met betrekking tot de toepassing of interpretatie van deze bepaling inzake schadevergoeding bij contractbreuk, zullen de partijen trachten dit eerst in onderling overleg op te lossen. Mocht dit niet tot een bevredigende oplossing leiden, dan zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank zoals bepaald in de bepalingen betreffende geschillenbeslechting in dit contract. 18.5 Door ondertekening van dit contract verklaren de partijen dat zij volledig op de hoogte zijn van de inhoud van deze bepaling inzake schadevergoeding bij contractbreuk en stemmen zij ermee in te zijn gebonden aan de hierin uiteengezette voorwaarden.
Artikel 19. Algemene voorwaarden
Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel en staan op onze website: tinnic-studios.webflow.io. In het geval van uitleg van de inhoud en strekking van deze algemene voorwaarden, is de Nederlandse tekst daarvan steeds bepalend. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie die gold ten tijde van de totstandkoming van de overeenkomst.